2021年12月22日,在這座具有中國速度的現代化大都市,匯聯易攜手150+企業管理者和行業伙伴成功舉辦了“場景化驅動費用美學升級:2021 Helios SEE 大會(深圳站)”,共同探討全場景下的費用管理實踐,碰撞企業經營管理的智慧。大會當天除了蒞臨現場的嘉賓朋友們,也同步開啟了現場直播,讓因為疫情等種種原因而不能到達現場的朋友也能參與到這場盛宴中來。
一、應對有方 擁抱創新的力量
看見:全面費用管理
張長征——匯聯易CEO
匯聯易憑借在費用管理領域的沉淀,基于對用戶需求的洞察和產品持續升級的打磨,自成立以來,大客戶及合作伙伴數量始終領先行業。服務終端用戶近千萬人,實力打造企業費用管理全生命周期的專業服務體系。現已逐步構筑起立足中國、面向全球的服務網絡,是中國首批進入海外市場的 SaaS 公司之一。
打造一款“小而美”的產品,幫員工解決差旅預訂和報銷繁瑣的問題,讓每一位員工都能有極佳的工作體驗,是張長征先生帶領團隊創業的初衷。隨著客戶規模的不斷壯大,國家各類便民利民政策的頒布,產品迭代升級速度加快,匯聯易的產品從“差旅報銷”這個點,到更全面的費用支出場景、更順暢的費控管理流程——打造“全面費用管理”這條線。匯聯易全面助力企業費控管理數字化,為不同行業的客戶實現行業深度洞察,打造個性化產品解決方案。
在數字化新時代,企業用數字化實時監測市場動態,提前搶占市場先機;用數字化提供可靠的計算能力,減少試錯,讓產品遙遙領先;用數字化保障產品質量、提高供應鏈和制造效率,實現提效降本;用數字化支持人才的選用,降低核心人才流失,提升員工滿意度,實現數字化人才隊伍建設。
未來,匯聯易也會運用自身的費控管理及服務優勢,助力企業實現全面費用管理數字化。專業團隊打造專業系統,用專業貫穿核心,用專業實現企業數字化管理價值!
卓越的可支撐財經體系的功能共享中心
新能源科技——黃運兵
新能源科技有限公司,是全球領先的新能源創新科技公司,以超過300億的年銷售額,在鋰電池領域居全球前十名,在聚合物鋰電池業處于世界頂尖行列。企業以電動化+智能化為核心,實現市場應用的集成創新,致力于為全球新能源應用提供一流解決方案和服務。
ATL財經致力于打造卓越的可支撐ATL財經體系的功能共享中心。打造統一規劃、標準化管理、力出一孔的功能共享中心,實現政策與流程的及時統一、費用報銷管理流程的規范化,以業務驅動財務,用數據驅動管理。
未來已來,將至已至,在一個VUCA的時代,新能源科技有限公司與匯聯易合作,合力實現費用功能共享中心321規劃,搭建精細化、數字化全流程費用管理體系,實現標準化費用政策及費用核算,實現費用數據的可視化展示與多維分析,主動應對各種業務場景的變化,以業務與財務的雙向驅動,推動業務流程的標準化,進一步打造支撐財經體系功能的轉型。
向新而行,比亞迪的精益化管理之路
比亞迪——司馬虎
“用技術創新,滿足人們對美好生活的向往”是比亞迪企業追求的極致,作為全球唯一掌握電池、電機、電控及車規級半導體等新能源汽車全產業鏈核心技術的車企,比亞迪業務布局涵蓋電子、汽車、新能源和軌道交通等領域,從能源的獲取、存儲,再到應用,全方位構建零排放的新能源整體解決方案,截止目前總市值已經超過5000億元,擁有龐大的員工群體。
在新時代背景下,數字化轉型升級已經成為了企業發展的新引擎。如何借助數據優勢和信息技術打造“智慧企業”,搶占行業先機?比亞迪公司選擇從優化內部管理出發,實現管理系統數字化、智能化,解決差旅報銷難,審核難的問題。為解決這一問題,比亞迪公司選擇與匯聯易費控平臺合作,對內部審核及報銷等進行了一系列的變革升級:針對員工出差訂票需求及員工報銷審批流程做了一系列要求,實現90%的單據能在3個工作日內拿到報銷款。此外,比亞迪還將差旅費用納入對公支付,免去報銷流程,讓員工出差更簡單;使用發票袋進行發票管理,電子發票免去貼票流程,將被動等待審核變為主動審核。零報銷和快速報銷大大提升比亞迪員工的幸福感,內外兼修,共同促進企業的全面飛速發展。
攘外必先安內。企業要實現數字化升級,擁有強勁的外部發展,必須要擁有完備的內部系統,讓企業的前進的路上無后顧之憂,無內部之患。為國開路,一路向前,未來比亞迪仍然堅持“技術為王,創新為本”的理念, 以強大的科技實力,腳踏實地實現長足發展的目標。
企業稅務數字化轉型
華盟財稅科技——廖紅暉
從金稅三期的“以票管稅”到金稅四期的“以數治稅”,稅費管理逐漸走向數智化。2021年3月中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發《關于進一步深化稅收征管改革的意見》,意見指出要建成全國統一的電子發票服務平臺,24小時在線免費提供電子發票申領、開具、交付、查驗等服務,構建稅務執法風險信息化內控監督體系,建成全國統一規范的電子稅務局。
企業數智化建設在未來十年,將成為企業財務信息化建設領域不可或缺的主題,面對政策背景與大勢所趨,企業需要積極配合稅務征管,增強整體業務規范,加強企業的集中管控,針對不同性質的機構開展分層分級管理,提高企業的經營管理效率,提高企業風險管理能力,從業財稅一體化角度,實現從“數字化”到“數智化”的升級。
華盟財稅科技自主研發的企業稅務管理SaaS軟件——Taxera稅紀云平臺,助力企業稅務數字化轉型,全方位支撐企業稅務管理活動,打造智慧稅務管理一站式數字化工作平臺。平臺從稅法政策、發票管理、智能計稅和納稅申報、風險管理、稅務籌劃、涉稅決策分析、日常稅 務管理、稅務檔案等方面,實現信息化和數字化,助力企業快速實現稅務數字化轉型,整體性提升企業稅務合規遵從度和稅務管理效率。通過平臺有力地驅動稅務共享,實現向稅務價值化的轉變。讓企業的稅務管理更加簡單、專業和高效。
雙碳目標|會計檔案無紙化與在線審計探討
匯聯易創新中心——杜心龍
當前企業稅收環境已經被數字化監管所全面籠罩,隨著金稅四期的到來,監管層對業務監控延展到了“非稅”業務,并且實現了與各部委、人民銀行等機構的數據打通。企業面臨更加嚴格、更高頻率的監管與各種協查函調要求,如何更高效、更合規的應對?
電子發票從2012年開始試點至今已近十年時間,2021年12月新一代全面數字化電子發票在上海、內蒙、廣東開啟試點,將極大加快增專票電子化進程,“全電發票時代”即將來臨。企業應積極做好并遵從財務會【2020】6號文等政策合規性要求,改變僅將電子發票打印件作為唯一入賬依據的做法,建立完善的電子會計資料管理制度,構建電子會計檔案管理系統等工具,妥善保管電子會計資料原件。同時,電子發票及電子會計檔案的推進,也為企業數字化發展帶來了新的機遇。企業要以新政策為契機,積極推進會計檔案無紙化,大幅降低耗材、倉儲等成本,讓會計工作更經濟,更環保;要以電子歸檔單軌制為目標,重構并優化會計檔案管理流程,大幅降低人工成本,實現降本增效目標。
“e檔案”,幫助企業構建合規、高效、智能、共享的新一代檔案管理系統,助力企業推進會計檔案無紙化進程,在行業內首創 “智能匹配、分類存儲”與“在線審計”兩大創新方案,大幅降低 90% 以上憑證整理裝訂工作,并降低80%以上內外部審計與合規應對人天;通過采用 “全面電子化影像借閱模式”, 提升90%以上檔案查閱效率。
Miniso集團的新消費之路
名創優品——張賽音
名創優品以“三高”(高品質/高顏值/高頻率)、“三低”(低成本/低加價/低價格)的經營特點,致力于為消費者提供好看、好玩、好用的產品,點亮大眾對美好生活的向往,在全球99個國家和地區發展了4,871家門店。作為創意居家生活品牌的龍頭企業,一直以來穩健增長,給疫情之下的全球零售行業注入一劑強心針。
雖然與名創優品相近定位、相似模式的競爭者眾多,但隨后經營表現卻嚴重分化。甚至縱觀整個零售行業,名創優品這樣強大的供應鏈能力、高頻上新速度,豐富的IP資源儲備和廣泛的數字化信息化技術的應用,都是一般競爭對手難以復刻的。依靠自身極具優勢的供應鏈基礎、名創合伙人輕資產運營模式的快速擴張、全球化經營的發展戰略,三者相輔相成,再配合數字化和信息化的技術應用,才可能做到。而這些,也共同筑就了名創優品的核心競爭力。名創優品充分利用這些優勢推出“X-戰略”,該戰略下孵化的首個TOP TOY潮玩品牌在短短一年能就獲得飛速發展。名創優品“不同尋常”的發展路徑,或許能為行業帶來新的參考。
未來,名創優品會持續在海內外加速拓店,擁抱智慧零售,借助數字化工具實現進一步精細化管理。推出“X-戰略”,實現多品牌多元化經營,踐行“產品為王理念”,不斷豐富IP資源儲備。進行全渠道布局,除了線下業務的繼續穩步發展,并且也在線上打造私域流量池中持續發力,通過線上線下場景結合,快速推動收入和盈利規模的提升,加速搶占行業高地。
場景驅動多元化融合 共創服務價值
甄選VP——鄭燃
支付具有重度金融屬性,而費控是企業發展中不可忽略的部分,當費控與支付結合,會擦出什么樣的火花?2019年匯聯易在成立三周年活動期間,明確提出了“授控支付”理念與方案,將費用管理與支付場景連接,打造了一款將費用管理前置且適應各類消費場景的消費平臺。
然而,簡單的連接費用管理與商旅公司,在服務體驗、成本控制、供應商準入及財務對賬方面,仍然存在疏漏、不匹配等問題。如何在提升效率的同時獲得更加精準的賬單數據成為了客戶最迫切的需求。2021年,一站式企業消費平臺“甄選”全新升級,通過打造開放的生態,與世界級的客戶攜手,共創精準費控的企業消費平臺。
升級的甄選平臺具有多種消費場景聚合、多個平臺集中展示、費用管控、結算開票、財務入賬、多維報表等全方位立體功能。從預算到申請,從結算到核銷,從憑證入賬到支付實現全流程閉環管理。從費用管理到行為管理,高度平衡管理者的需求和被管理的體驗。
未來,甄選將繼續秉承開放、透明、高效的價值觀,攜手行業伙伴打造更優質的全場景消費平臺,努力提升企業與員工滿意度,真正實現企業降本增效的目標!
二、應對有方 擁抱創新的力量
場景驅動,數字化消費生態升級
美團商企通業務部市場負責人——楚建
提到企業消費,繞不開三個關鍵要素:組織、員工、企業消費服務商。前兩者是需求方,后者是供給方。從古至今,這種供需關系一直依靠報銷在進行,這套被大家熟知的常規操作,低效且“未必靠譜”。“讓企業自身進化,通過數字化,來提升運營效率,降低運營成本,保持增長。”是長期發展后得到的共識。但是,企業如何才能實現數字化,如何才能提升效率,真正實現降本增效呢?
為了解決這些問題,企業消費服務商應運而生。作為匯聯易甄選產品生態合作伙伴的美團商企通就是其中一員。
隨著移動互聯網的發展,越來越多的線下消費場景被搬移到線上,企業對線上集中管控餐飲、差旅、打車等費用的接受程度也越來越高。美團正是看到了這樣的趨勢,成立了服務企業客戶的業務部門-美團商企通。美團商企通連接美團C端餐飲、機票、酒店、火車票和打車等消費品類,結合服務美團自身八萬員工積累的產品和服務能力,致力于讓更多企業消費更簡單。通過消費規則設定、流程審批、集中對賬等方式兼顧企業在流程合規、員工滿意和費用節省等方面的需求,將美團在服務C端消費者多年積累的資源和經驗貢獻給B端企業,讓企業吃的更好,生活更好。
美團商企通愿意本著開放、合作的心態,和匯聯易甄選共同努力,讓企業充分感受到從企業消費場景到費用管控全流程的優質服務體驗,一起用科技助力企業消費更簡單。
場景驅動,數字化消費生態升級
優行商旅CEO——朱德久
在國內外疫情反復,整體預算縮減的背景下,差旅管控的重要性已被越來越多的企業接受和重視,對差旅服務商的要求也在逐漸增高,如何提效降本,成為了企業的關注點;另外隨著信息技術和支付手段的發展,全流程、一體化、智能化的差旅管控成為現實,也在不斷地推動企業提升效率,提高管理透明度。
優行商旅是領先的企業商旅管理云軟件、云服務平臺,專注于提供以企業差旅為核心的采購外包一站式解決方案。多年來在技術投入和創新方面進行了大量的投入,自主擁有多項軟件著作權的在線商旅預訂和管理系統,形成了多種有效整合企業OA、HR和財務報銷系統等全流程、自動化、一體化的企業辦公信息化解決方案,實現了差旅審批、查詢、預定、支付和報銷的智能化。優行商旅以優質高效的品質協助企業做好差旅管控,為企業節約成本、優化管理,讓員工輕松工作、快樂出行!
場景驅動,數字化消費生態升級
同程商旅市場及生態負責人——常鑫
新時代背景下,數字化已經成為企業發展和產業轉型的新引擎。如何分解企業不同層面的需求,回歸經營本質?當數字技術和實體經濟得到加速融合,如何借助數據優勢和信息技術打造“智慧企業”成為企業管理者的共同課題。為了搶占新一輪競爭制高點,近年各個企業都在陸續推出全新的數字化戰略。商旅板塊是相對其他板塊來講,流程相對標準且更清晰,企業開啟數字化商旅管控的可控性更強、見效更快。作為實際使用者的員工也能更快速的切身感受到商旅數字化后的便捷。
同程商旅在不斷革新的技術及數字經濟浪潮的推動下,打造了高素質的服務團隊,提供多種服務模式,致力于和企業一起,提升差旅體驗。通過幫助企業構建差旅管理平臺,實現差旅管理透明化,幫助企業提升差旅管理水平,實現行政管理升級,提高員工滿意度,保證企業差旅采購的合規性,費用節省,提高財務工作效率,并幫助提高財務的可控性。通過全方位一站式的差旅管理,多渠道、定制化流程管控、多種支付方式、簡單便捷的操作管理流程幫助企業實現降本增效。
三、不同凡響,回顧現場盛況
在過去的5年中,匯聯易為20多個行業、3000多家客戶提供了專業化費用、報銷及商旅服務,幫助各類品牌與100多家消費平臺、互聯網平臺實現數字化連接。中國500強企業中,有超過1/3的品牌選擇了匯聯易。
本次Helios SEE深圳站大會,來自制造行業、連鎖經營、生物醫藥和專業服務等領域的嘉賓,從費用政策、預算控制、流程權限、費用核算、費用報告、數據管理等六個方面詳細介紹了場景化驅動費用美學的各項情況,圍繞如何建立統一規范標準的全場景、全品類、全流程的費用管理體系,進行一系列的產品演繹及服務闡釋。
大會結束后,我們還進行了閉門晚宴,為參會嘉賓提供了更加舒適的交流環境,在歡聲笑語與推杯換盞中結束了本次深圳站之旅。再次感謝所有的參會嘉賓以及媒體朋友的到來,讓我們一起期待Helios SEE上海站的開啟!
免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。
