很多企業(yè)使用ERP軟件對企業(yè)進(jìn)行管理。但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，ERP不能滿足人們對功能的需求了，這時(shí)人們便會將ERP與帶有其他功能的系統(tǒng)集成，使用起來不僅復(fù)雜，而且往往需要企業(yè)的各部門一起配合。比如：ERP的報(bào)表、圖表功能不是很完善，多數(shù)情況下需要借助第三方報(bào)表工具。可是ERP的二次開發(fā)并不是一件容易的事。專業(yè)的實(shí)施公司開發(fā)成本很高，如果開發(fā)過程遇到程序員離職，接替者需要一定的時(shí)間來理解前者編寫的程序代碼。而且二次開發(fā)產(chǎn)生的Bug，給系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行帶來風(fēng)險(xiǎn)，這些問題都將耗費(fèi)很多時(shí)間。各種問題疊加在一起，嚴(yán)重影響了項(xiàng)目的整體進(jìn)度。但是ERP的新功能的擴(kuò)展，一直只有靠二次開發(fā)方式才能解決。
直到由北京魔方恒久軟件有限公司開發(fā)的魔方網(wǎng)表的問世，才真正給人們提供了一個(gè)ERP二次開發(fā)的工具。魔方網(wǎng)表具有無代碼開發(fā)、成本低、高定制化和可持續(xù)改善特性四個(gè)獨(dú)特的優(yōu)勢。由于不需要專業(yè)程序員編寫程序，用魔方網(wǎng)表對ERP的功能進(jìn)行擴(kuò)展，帶來的好處就是縮短了開發(fā)周期、避免了前面提到的開發(fā)過程中遇到的各種問題。如使用魔方網(wǎng)表軟件的集成擴(kuò)展特性中的外部字段組方式，直接連接ERP的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，將需要使用的數(shù)據(jù)讀取到魔方網(wǎng)表創(chuàng)建的表單中，讀取過來的字段名和數(shù)據(jù)會作為表單中的字段名(可更改字段名和字段類型)和數(shù)據(jù)的一部分，在這個(gè)表單中可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行操作或擴(kuò)展出新的功能，如生成各種圖表和報(bào)表。此外還能通過魔方網(wǎng)表的移動(dòng)端功能，對ERP進(jìn)行移動(dòng)數(shù)據(jù)填報(bào)，擴(kuò)展了ERP的移動(dòng)辦公能力。
華德起重機(jī)是一家為客戶定制非標(biāo)品歐式起重機(jī)專業(yè)制造商，它的業(yè)務(wù)流程分為以下幾個(gè)步驟：業(yè)務(wù)下單—現(xiàn)場實(shí)地勘測—個(gè)性化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)—定制化生產(chǎn)—安裝。由于整個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)屬于離散型制造，每個(gè)起重機(jī)都是根據(jù)實(shí)地勘測定制的，因此華德生產(chǎn)的每一單都是一個(gè)不同的項(xiàng)目。該公司斥巨資購置的SAP主要解決財(cái)務(wù)訂單管理，無法滿足華德起重機(jī)的個(gè)性化定制業(yè)務(wù)的生產(chǎn)管理過程。后期購置的項(xiàng)目管理軟件Oracle P6 依然難以覆蓋企業(yè)所有生產(chǎn)環(huán)節(jié)，并且與企業(yè)難以舍棄的SAP系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)共享，給生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、倉儲各環(huán)節(jié)都帶了管理困難，為項(xiàng)目把控帶來了巨大風(fēng)險(xiǎn)。華德急需要一個(gè)新平臺集成SAP來控制各工序作業(yè)，解決遇到的問題。
魔方網(wǎng)表憑其出色的集成能力得到了華德起重機(jī)的認(rèn)可，于是他們找到了魔方恒久。那么魔方網(wǎng)表的集成能力有多強(qiáng)大呢？
1）通過外部字段組（簡稱EFG）跟其他的系統(tǒng)對接。第一種是跟其他第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫通過JDBC去進(jìn)行連接。數(shù)據(jù)庫支持SQLserver、Oracle、MySQL，以及SAP IQ這樣的列數(shù)據(jù)庫。這種連接是雙向的，魔方網(wǎng)表既可以去讀第三方的數(shù)據(jù)，也可以去修改它的數(shù)據(jù)。外部字段組連接的優(yōu)勢是可以在本地存儲。本地存儲的好處是數(shù)據(jù)是兩份，當(dāng)在魔方網(wǎng)表做寫操作時(shí)，若此時(shí)集成的第三方系統(tǒng)崩了或者網(wǎng)絡(luò)斷了，不會影響當(dāng)下的操作，因?yàn)閿?shù)據(jù)操作已經(jīng)保存在本地魔方網(wǎng)表的數(shù)據(jù)庫里，等網(wǎng)通了以后，魔方網(wǎng)表跟其他系統(tǒng)之間會自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步，數(shù)據(jù)就自動(dòng)同步到第三方的系統(tǒng)中。因此，第三方系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的狀況不會影響魔方網(wǎng)表的系統(tǒng)使用。這是在操作級別上去做集成很有用的一個(gè)特征。
2）除了數(shù)據(jù)庫方式的連接外，魔方網(wǎng)表還支持websevice方式的連接，只要配置好一個(gè)讀和寫API，就可以進(jìn)行同步。這種方式，不僅僅是把數(shù)據(jù)拿過來，還可以處理完后將數(shù)據(jù)寫回去，這就意味著，魔方網(wǎng)表能做到擴(kuò)展第三方系統(tǒng)的功能、交互等，而不僅僅是取數(shù)據(jù)做一些圖表報(bào)表分析。這個(gè)是跟只能取數(shù)據(jù)做報(bào)表、不能寫回?cái)?shù)據(jù)的其他外部數(shù)據(jù)源，有著關(guān)鍵的本質(zhì)的區(qū)別。除了外部字段組這種方式，魔方網(wǎng)表API的單次調(diào)用，比如通過員工ID去獲取上級、組織結(jié)構(gòu)等，只要企業(yè)中有這樣的API，就可以通過調(diào)用函數(shù)進(jìn)行調(diào)用。此外，可以通過魔方網(wǎng)表API調(diào)動(dòng)外部功能，比如傳一個(gè)單據(jù)圖給百度AI去識別，百度AI把單據(jù)里的文字識別出來后，魔方網(wǎng)表把他們自動(dòng)輸入到數(shù)據(jù)庫里。
3）API層面，魔方網(wǎng)表對外提供兩套API：一套是rest API，返回是XML；另一套是OPAN API，返回的是JSON。第三方系統(tǒng)或開發(fā)人員可以通過調(diào)整魔方網(wǎng)表的API來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的讀寫。魔方網(wǎng)表的API是標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的。只要把表單做好，這個(gè)表單的所有的API就自動(dòng)生成好了，而不是先做出應(yīng)用，然后再單獨(dú)去開發(fā)它的API。這一點(diǎn)很關(guān)鍵，目前很多公司的系統(tǒng)都是先做應(yīng)用，做完了以后再單獨(dú)開發(fā)API。這個(gè)后開發(fā)的API的命名方式及調(diào)用方式，都是開發(fā)人員自己定義的非規(guī)范化的，每個(gè)人起的名字、調(diào)用方式全都不一樣。而魔方網(wǎng)表就解決了這種情況，操作者做了任何的應(yīng)用，自動(dòng)生成的API全是標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范的。
4）魔方網(wǎng)表還對外提供ODATA服務(wù)。這是一種標(biāo)準(zhǔn)的、公共的數(shù)據(jù)服務(wù)。power BI、TABLEAU、excel等都支持odata連接。可以通過odata直接用excel調(diào)用魔方網(wǎng)表里的數(shù)據(jù)，接著通過excel本身的透視圖表來做數(shù)據(jù)分析。
華德評估之后最終選擇了使用北京魔方恒久軟件的產(chǎn)品魔方網(wǎng)表與SAP集成。魔方網(wǎng)表定制了完全符合華德全流程的項(xiàng)目管理，通過對接SAP，提取出SAP里的訂單信息，并在魔方網(wǎng)表完成了從下單、勘測、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安裝全流程的管理。起重機(jī)安裝完成后，在系統(tǒng)中修改訂單狀態(tài)，并將數(shù)據(jù)回寫到SAP系統(tǒng)中，SAP獲得魔方網(wǎng)表的數(shù)據(jù)，關(guān)閉訂單，最終形成了數(shù)據(jù)閉環(huán)。華德起重機(jī)引入魔方網(wǎng)表的具體實(shí)施過程如下：
首先梳理SAP表單，分析SAP中的相關(guān)表單在數(shù)據(jù)庫的存儲結(jié)構(gòu)。然后整理領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)人員的需求，將需求數(shù)據(jù)化，分析出所需要的表單、字段。下一步就是通過外部字段組讀取出SAP表格數(shù)據(jù)進(jìn)行對接，在此數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，按照整理出來的需求，在魔方網(wǎng)表中定制表單，擴(kuò)展需求所需業(yè)務(wù)。再進(jìn)行表單之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和業(yè)務(wù)運(yùn)算，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯編寫，最后將結(jié)果回寫到SAP系統(tǒng)中。如果在使用過程中發(fā)現(xiàn)新需求新問題，根據(jù)使用反饋一遍遍的調(diào)整，完善和修改項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)需求。同時(shí)，報(bào)表需求在不斷的優(yōu)化，根據(jù)新需求制作容納數(shù)據(jù)的表單，處理報(bào)表所需的數(shù)據(jù)運(yùn)算。最后，除了項(xiàng)目管理應(yīng)用，進(jìn)一步的定制公司所需的其他管理應(yīng)用，如：銷售部門的客戶管理，財(cái)務(wù)部門的款項(xiàng)管理和匯總報(bào)表，采購部的采購管理，生產(chǎn)部門的物料管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理等等。最終實(shí)現(xiàn)全公司各部門各業(yè)務(wù)的管理數(shù)字化和一體化。
魔方網(wǎng)表通過其獨(dú)有的強(qiáng)大的集成特性，將SAP數(shù)據(jù)雙向同步到華德利用魔方平臺打造的項(xiàng)目管理應(yīng)用中，幫助各部門第一時(shí)間追蹤生產(chǎn)、發(fā)貨、安裝等各種數(shù)據(jù)及工序進(jìn)度，取代了Oracle P6項(xiàng)目管理工作，不僅提高了工作效率，更提高了管理者對項(xiàng)目進(jìn)度的整體控制能力，使各工序間緊密連接，加快了生產(chǎn)進(jìn)程。系統(tǒng)上線后華德利用魔方網(wǎng)表的靈活拓展性，繼續(xù)對系統(tǒng)進(jìn)行快速的功能更改和添加，使得系統(tǒng)不斷擴(kuò)充，極大地滿足了華德管理創(chuàng)新的要求。華德公司說，得益于魔方軟件，讓華德可以做到信息一體化，自主信息化，全面信息化。
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