近年來，隨著我國財政科技經(jīng)費快速增長，如何管好用好科研經(jīng)費，更好激發(fā)科研人員的創(chuàng)造性和創(chuàng)新活力，促進(jìn)科技事業(yè)發(fā)展就顯得愈發(fā)重要。自2016年起，國家出臺了《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》、《關(guān)于優(yōu)化科研管理提升科研績效若干措施的通知》等系列政策文件及措施，持續(xù)推動科研經(jīng)費管理優(yōu)化改革。2021年8月出臺的《關(guān)于改革完善中央財政科研經(jīng)費管理的若干意見》明確指出，要擴(kuò)大科研項目經(jīng)費管理自主權(quán)、減輕科研人員事務(wù)性負(fù)擔(dān)等問題，對科研機(jī)構(gòu)經(jīng)費管理提出了進(jìn)一步的要求。遠(yuǎn)光軟件緊扣國家科研經(jīng)費管理政策，針對科研、教學(xué)機(jī)構(gòu)經(jīng)費管理容易出現(xiàn)的管理繁瑣、審批困難等痛難點，推出遠(yuǎn)光科教項目經(jīng)費管理系統(tǒng)，提供精細(xì)化、科學(xué)化的科教信息管理服務(wù)，全面提升科教經(jīng)費管理水平，減輕科研人員事務(wù)性工作負(fù)擔(dān)。
遠(yuǎn)光科教項目經(jīng)費管理系統(tǒng)
遠(yuǎn)光科教項目經(jīng)費管理系統(tǒng)由基礎(chǔ)設(shè)置、項目管理、預(yù)算管理、過程管理、結(jié)題管理，五大模塊組成。圍繞外來科研、外來教學(xué)、院內(nèi)科研、院內(nèi)教學(xué)及其他項目，對各類科教項目進(jìn)行有針對性的經(jīng)費過程管理，包括：到款入賬、科研預(yù)算、院內(nèi)額度、經(jīng)費執(zhí)行、支出控制、科研配套、一鍵結(jié)題等多方位管理，同時可與報賬、預(yù)算、合同、資金等模塊協(xié)同集成，貫通業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流，打破信息孤島，實現(xiàn)業(yè)財預(yù)審預(yù)控。功能設(shè)計上充分考慮科教項目管理的切實需求，既滿足嚴(yán)謹(jǐn)性、實時性、共享性的管理要求，又兼顧“放管服”政策，為科研人員、財務(wù)人員提供統(tǒng)一高效的科教信息管理平臺，全面提升科教經(jīng)費管理水平。
1.功能介紹
項目維護(hù)
科教項目信息錄入與變更，支持動態(tài)屬性設(shè)置，可根據(jù)不同用戶及不同科教經(jīng)費類型實現(xiàn)差異化的經(jīng)費項目信息維護(hù)。同時支持審批流開關(guān)可選，實現(xiàn)科教項目信息維護(hù)即生效或?qū)徟笊А?/p>
預(yù)算編制
科研預(yù)算錄入與調(diào)整，支持按經(jīng)費類型設(shè)置固定預(yù)算體系，編制時自動根據(jù)科研項目經(jīng)費類型識別預(yù)算體系快速帶入，同時支持各預(yù)算節(jié)點的控制強(qiáng)度設(shè)置及聯(lián)合預(yù)算控制設(shè)置。
到款認(rèn)領(lǐng)
科教經(jīng)費到款后，根據(jù)到款記錄辦理到款認(rèn)領(lǐng)入賬，將經(jīng)費額度分揀認(rèn)領(lǐng)至具體科教項目。支持不涉稅、涉稅、項目牽頭單位下?lián)苋N認(rèn)領(lǐng)場景，并可在到款認(rèn)領(lǐng)的同時計提管理費、稅費等相應(yīng)關(guān)聯(lián)支出。
院內(nèi)額度管理
針對院內(nèi)科教項目提供額度管理，并根據(jù)不同類型的院內(nèi)項目提供相應(yīng)的額度管理功能，以滿足多樣化場景應(yīng)用。如：院級科教項目額度下達(dá)、院級科教配套項目額度下達(dá)、學(xué)科發(fā)展基金池人額度下達(dá)、人額度年未結(jié)轉(zhuǎn)等。
經(jīng)費支出控制
科教項目經(jīng)費執(zhí)行支出時，系統(tǒng)根據(jù)不同經(jīng)費類型，執(zhí)行相應(yīng)額度的校驗控制，如：到款可用余額、預(yù)算科目余額、院內(nèi)可用余額。同時在業(yè)務(wù)控制過程中，支持在途額度占用與記錄，過程修改支出更新，審核完畢在途轉(zhuǎn)正式。有效杜絕支出控制不準(zhǔn)確，控制時機(jī)不及時、在途金額無管控的情形出現(xiàn)。
一鍵結(jié)題
當(dāng)科教項目完結(jié)后，可在線發(fā)起結(jié)題申請，處理結(jié)題余額，輸出項目經(jīng)費收支匯總與明細(xì)表，并提供批量自動打包下載結(jié)題所需的單據(jù)、附件賃證等資料，方便科研歸口管理人員快速獲取結(jié)題所需的報表與資料。同時在結(jié)題后，系統(tǒng)會更新項目狀態(tài)為已結(jié)題，并控制不可再發(fā)生相關(guān)業(yè)務(wù)，確保結(jié)題歸檔的準(zhǔn)確性。
預(yù)算執(zhí)行預(yù)警
可設(shè)置自動預(yù)警的規(guī)則與預(yù)警方式。如：提醒頻率，提醒推送給指定用戶和項目負(fù)責(zé)人。設(shè)置完畢后，系統(tǒng)會按照預(yù)警規(guī)則周期性自動推送預(yù)警消息，用戶點擊預(yù)警消息鏈接即展示預(yù)警內(nèi)容明細(xì)。
移動應(yīng)用
在PC端應(yīng)用同時，支持高效便捷的移動應(yīng)用，科研人員可通過移動APP實時掌握科教項目經(jīng)費信息，完成移動審核。
系統(tǒng)集成
經(jīng)費管理系統(tǒng)可以與醫(yī)院成本系統(tǒng)、物資系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)等運營管理系統(tǒng)相結(jié)合，實現(xiàn)項目檔案一致、經(jīng)費支出事前控制、經(jīng)費執(zhí)行實時回寫，貫通業(yè)財數(shù)據(jù)流。
2.產(chǎn)品亮點
貼近醫(yī)學(xué)院科教經(jīng)費項目管理業(yè)務(wù)場景
專注科教項目經(jīng)費管理業(yè)務(wù)范疇，支持多種經(jīng)費類型差異化業(yè)務(wù)場景應(yīng)用，與實際業(yè)務(wù)契合度高。
靈活的經(jīng)費項目權(quán)限管理機(jī)制
考慮到科教項目多成員共同參與的場景，提供靈活的權(quán)限管理機(jī)制，支持授權(quán)級別區(qū)分、授權(quán)期間設(shè)置、授權(quán)軌跡追溯、管理員機(jī)制、項目負(fù)責(zé)人機(jī)制、主動授權(quán)、成員申請授權(quán)等多權(quán)限場景應(yīng)用。
精準(zhǔn)的科教經(jīng)費執(zhí)行控制
根據(jù)經(jīng)費類型自動識別控制要素，支持支出實時校驗，過程在途占用，過程修改更新，審核后在途自動轉(zhuǎn)正式。實現(xiàn)精準(zhǔn)高效的經(jīng)費執(zhí)行控制校驗，同時臺賬實時更新記錄，經(jīng)費額度全過程可視化管理。
便捷的一鍵結(jié)題資料下載獲取
科教項目結(jié)題時，提供一鍵結(jié)題資料下載功能，支持批量勾選收支明細(xì)記錄，一鍵打包下載單據(jù)、賃證、附件等結(jié)題資料，替代到檔案室手工對原始憑證進(jìn)行拍照的模式，減輕科研人員事務(wù)性負(fù)擔(dān)。
豐富的遞進(jìn)式綜合分析查詢
可按照經(jīng)費類型動態(tài)查詢展示不同經(jīng)費類型的業(yè)務(wù)臺賬要素信息，首層按項目維度展示匯總信息，二層可穿透收支明細(xì)、科研配套明細(xì)、預(yù)算科目明細(xì)，三層可穿透到具體的單據(jù)和賃證，實現(xiàn)遞進(jìn)式由粗到細(xì)的全維度科教經(jīng)費綜合查詢。
管理價值
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