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護航文印安全 柯尼卡美能達助力金融行業打造智慧文印新生態

2023-10-31 15:29:49來源:今日熱點網

(10月31日,上海)當下,移動互聯網、云計算、大數據等新興技術正在重塑金融業態,使數字金融成為當前主流,但與此同時也給金融業帶來了全新的數字安全挑戰。如何規范文印安全,有效規避金融信息泄露,成為了當下金融行業用戶亟待解決的一項重要課題。

在深入洞悉金融行業實際需求后,全球領先的數字化整合增值服務商——柯尼卡美能達辦公系統(中國)有限公司(以下簡稱“柯尼卡美能達”)為金融行業用戶量身定制了智能商務解決方案,可助力其實現OA一體化,以全面提升數字化信息安全能力。

智能對接,高效實現閉環管理

過去,文印安全和通行安全分屬兩套系統,信息交互存在壁壘,為金融行業用戶的操作帶來了諸多不便。為有效推動金融業數字化轉型,打破信息壁壘,柯尼卡美能達推出了可與“智能門禁系統”實現無縫對接的解決方案,將數碼復合機端的人臉識別系統植入用戶既有的辦公OA系統。如此,數碼復合機可自動識別并同步門禁系統數據庫,實現信息共享。

同時,該解決方案還可實現文印閉環管理:如果行政人員在門禁后臺添加或刪除入離職人員,文印系統也將自動與門禁系統匹配統一權限,使文印設備實現IT與OA的同步管理。

柯尼卡美能達數碼復合機搭載人臉識別系統,可與用戶既有門禁系統實現數據同步

文印管控,多重保障信息安全

由于行業的特殊性,金融企業保存了大量客戶數據及行業機密信息,因此對數據安全要求極高,一旦信息泄露后果將不堪設想。由于傳統的文印設備往往無法和現有的金融安全系統對接,且輸出后的文件無法查詢和追蹤,因而可能導致打印、復印的文件信息泄露。

基于金融行業的實際情況,柯尼卡美能達可為其定制文印管理系統,通過作業留底功能將打印、復印、掃描的文件進行快照留存,便于操作者隨時查閱。同時,復印、掃描的文件也會被納入“內容管理系統”,確保信息可回查、可追溯。用戶還可根據實際需求,在打印的文檔上強制加入水印,即使機密文件經拍照或復印后仍可追溯源頭,有效防止重要機密文件被他人盜用。

此外,管理員還可通過設定關鍵字,對敏感內容進行報警或攔截,確保企業敏感信息不外泄,甚至還可以通過算法迅速比對紙質合同和原合同是否一致,有效規避合同因被篡改而可能引起的巨大風險。

專業定制,充分適配國產化需求

金融行業作為國家信創應用的重點行業,需配置國產化硬件及軟件。目前,柯尼卡美能達旗下的大部分bizhub i系列數碼復合機已通過統信V20、麒麟V7、麒麟V10三大國內主流操作系統認證,達到多個系統的兼容性要求,可充分滿足本土金融行業用戶的安全需求。

柯尼卡美能達bizhub 300i/bizhub 360i/bizhub 450i/bizhub 550i黑白數碼復合機獲麒麟軟件認證

柯尼卡美能達bizhub C360i彩色數碼復合機獲統信軟件認證

今后,柯尼卡美能達將持續關注更多行業用戶的核心訴求,不斷睿思創新,為各行業、各業態的用戶提供更符合其實際需求的優質產品及一體化智能商務解決方案,助力企業用戶不斷提升核心競爭力,煥新增長!


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