近日,由東軟承建的北京市檔案館機關數字檔案室順利通過國家檔案局專家組評價驗收,達到“全國示范數字檔案室”水平。該試點項目的通過,標志著北京市檔案館機關數字檔案室實現電子檔案的標準化和規范化管理,也意味著東軟檔案館智能管理產品及服務能力獲得國家級標準認可。

本次北京市檔案館機關數字檔案室建設試點評價會由國家檔案局組織召開,由河南省檔案館、應急管理部檔案館、國家檔案局檔案科研所、國家機關事務管理局、遼寧省檔案局等有關專家組成的專家組,通過聽取匯報、觀看演示、審閱文檔、質詢提問、實地查看等方式對北京市檔案館機關數字檔案室進行了全面、客觀的評價。專家組一致認為,北京市檔案館機關數字檔案室建設基礎設施齊全,應用系統功能較為完備實用,數字檔案資源管理較為規范,經費、人才保障充分有力,制度建設健全,專業類紙質檔案目錄數據庫建設、紙質文書檔案OCR識別、電子檔案單套管理成效顯著,達到“全國示范數字檔案室”的水平。

建成高水平的數字檔案室是北京是檔案館“十四五”時期的一項重點工作。在構建過程中,北京檔案館將數字檔案室建設納入發展規劃,與東軟攜手,共建電子檔案全生命周期、全業務流程的單套閉環管理。

基于東軟SEAS智能檔案產品,北京檔案館建成了軟硬件設備先進、通過分級保護測評的數字檔案室系統,具備在線接收、自動整理歸檔、編研利用、鑒定統計、監督指導、在線移交等智能化管理功能,并可靈活擴展。且構建了門類齊全的檔案資源庫,提供了傳統載體檔案數字副本和電子檔案的集中融合管理。通過與OA辦公系統和數字檔案館系統的無縫對接,北京檔案館實現了電子檔案全生命周期、全業務流程的單套閉環管理。特別是實現了電子檔案由數字檔案室系統向數字檔案館系統的在線移交,打通了數據交互壁壘,其業務模式、數據模式和接口標準等極具推廣價值。

與此同時,北京市檔案館機關數字檔案室全面落實存量數字化和增量電子化要求,室藏檔案數字化率及文書檔案全文識別率均達到100%。系統建成啟用以來,累計單套歸檔文書類電子檔案4000余件,向北京數字檔案館在線移交文書類電子檔案300余件。

未來,東軟集團將繼續深入研究前沿技術在檔案管理信息化上的落地應用,繼續助力北京檔案館等客戶積極推動實施電子文件歸檔和電子檔案單套管理,解決檔案館(室)在電子檔案管理工作中遇到的實際問題,打造更多數字檔案示范性工程,為數字檔案館(室)的全國推廣貢獻力量。

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